Adresowanie koperty
Umiejętność prawidłowego adresowania kopert jest przydatna zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Każdy z nas czasami musi wysłać list do urzędu lub ważne dokumenty członkom rodziny mieszkającym daleko. Od tego jak adresuje się list zależy zatem powodzenie wielu przedsięwzięć, nie mówiąc już o tym, że poprawne adresowanie kopert znacząco ułatwia pracę pracownikom poczty i firm kurierskich.
Poniższy tekst zawiera wskazówki jak prawidłowo zaadresować list. Przeczytaj, a dowiesz się gdzie wpisać nadawcę na kopercie, gdzie odbiorcę, a które pola pozostawić puste. W artykule wyjaśnimy, gdzie umieścić dopisek, z jakich danych składa się adres oraz jak zaadresować list do firmy. Zapraszamy do lektury!
Jak poprawnie adresować koperty?
Adresowanie kopert nie jest tak trudne jak mogłoby się to wydawać. Do obowiązków nadawcy, czyli osoby wysyłającej przesyłkę listową, należy uzupełnienie na kopercie pola nadawcy, pola adresata i przyklejenie znaczka (choć o to ostatnie możemy możemy poprosić panią “w okienku”).
Wypisując przesyłkę pamiętaj, że adres na kopercie musi być zapisany czytelnie i w odpowiednim miejscu, musi zawierać odpowiednie dane i nie może zasłaniać pól, które powinny pozostać puste (tj. pola informacyjnego, strefy kodowej i pola znaku opłaty pocztowej).
Koperta PADDED BAG z makulaturą 295x458mm (Size 6)
Koperta PADDED BAG z makulaturą 356x483mm (Size 7)
Koperty kurierskie B5 (175x255+50) 100 sztuk
Gdzie piszemy nadawcę na kopercie?
Dane nadawcy, czyli osoby wysyłającej przesyłkę listową umieszczamy w lewym, górnym rogu koperty. Jest to niezwykle ważne, ponieważ w przypadku niedostarczenia przesyłki pod adres odbiorcy kurier ma obowiązek zwrócić ją do nadawcy. Ponadto, uzupełnienie pola nadawcy jest konieczne, ponieważ osoba otrzymująca przesyłkę ma prawo wiedzieć kto ją nadał.
List - gdzie odbiorca?
Uzupełnienie adresu odbiorcy jest najważniejszą częścią procesu wypełniania koperty. Od tego czy zrobimy to prawidłowo zależy czy przesyłka dotrze do miejsca docelowego czy też nie. Dlatego też warto zapoznać się z instrukcją jak poprawnie zaadresować list i przestrzegać jej zasad.
Adres odbiorcy należy zapisać czytelnie w polu adresata koperty, czyli w jej prawym, dolnym rogu pozostawiając 1,5-centymetrowy odstęp od prawej i dolnej krawędzi koperty (tam znajduje się strefa kodowa, która powinna pozostać niezapisana).
Czytaj także: Jak zapakować obraz na prezent?
Jak prawidłowo napisać adres na kopercie?
Zastanawiasz się jak prawidłowo zaadresować list? Oto, z czego powinien składać się adres odbiorcy / nadawcy:
1. Imię i nazwisko / pełna nazwa przedsiębiorstwa (placówki)
2. Ulica oraz numer budynku i mieszkania / nazwa miejscowości oraz numer budynku i mieszkania (w przypadku miejscowości niepodzielonych na ulice)
3. Kod pocztowy i miejscowość
4. Nazwa kraju (w przypadku przesyłek zagranicznych)
Adresowanie listu z dopiskiem
Dopisek to krótka informacja, którą umieszcza się w ostatniej linijce adresu odbiorcy przesyłki (pod kodem pocztowym i miejscowością). To najczęściej zwięzła wiadomość skierowana do adresata przesyłki, np. “Pilne”, “Pokój nr 8”, itp.
Koperty bąbelkowe A11 ECO-PROTECT białe 200 szt.
Koperty bąbelkowe VP H18 brązowe100 szt.
Koperty bąbelkowe VP C13 brązowe 100 szt.
Adresowanie koperty - wzór
Oto przykład jak prawidłowo napisać adres na kopercie:
Anna Kowalska
Nadawcy 1/2
12-345 WARSZAWA
Jan Nowak
Adresata 6 m. 7
89-123 POZNAŃ
W powyższym przykładzie adres Anny Kowalskiej to adres nadawcy, czyli osoby wysyłającej przesyłkę, natomiast adres Jana Nowaka to adres adresata, czyli osoby, do której przesyłka jest skierowana. Zauważ, że zarówno w przypadku adresata, jak i odbiorcy nazwę miejsca zamieszkania zapisujemy wielkimi literami.
Czytaj także: Adresowanie koperty z dopiskiem