Skoroszyt - doskonałe przechowywanie dokumentów
Porządek w dokumentach jest podstawą dobrej organizacji pracy, zwiększając tym samym wydajność i szybkość działania. Wielokolorowe skoroszyty pozwolą na skojarzenie pewnych spraw z konkretną barwą i ułatwią ich odszukanie w natłoku papierów.
Jak przechowywać dokumenty?
Dokumenty wymagają odpowiedniej segregacji w skoroszytach, teczkach, segregatorach czy obwolutach, powiązanie danego tematu z kolorem ułatwi ich odnalezienie w zamykanych szafkach. Z reguły miejsce w biurze jest ograniczone, także przestrzeń magazynowania dokumentów jest niewielka i należy ją w pełni wykorzystać. Szybkie wydobycie odpowiednich kart ze stosu dokumentów usprawni pracę i i pozwoli na skupienie się na celu działania a nie poszukiwaniu. Sprawi to wrażenie większego profesjonalizmu w działaniach. Ważne jest również to, że niektóre dokumenty trzeba przechowywać nawet do 10 lat, utrzymanie porządku w tak dużej ilości plików papierowych wymaga logistyki.
Charakterystyka skoroszytu
Dostępny od wielu lat, nadal zaskakuje część osób nie obcujących z materiałami biurowymi. Elastyczna obwoluta, która pozwala na wpinanie dokumentów, materiałów na szkolenie, najczęściej wyprodukowana z plastiku, chociaż na rynku są dostępne również tekturowe. Skoroszyty są lekkie, ale przy tym dobrze chronią zawarte w nich papiery.
Zdecydowanie sprawdzą się w trakcie przechowywania zaświadczeń, rachunków, dokumentów służbowych. Ich stosunkowo niska cena pozwala na zaopatrzenie się w wiele opakowań w różnych kolorach. Będzie idealnym organizerem na dokumenty domowe.
Bardzo ważna jest jakość wykonania skoroszytu. Przednia, plastikowa strona, powinna być wykonana z materiału wysokiego jakościowo, gdyż nie ulegnie wtedy natychmiastowemu uszkodzeniu. Tanie skoroszyty mają tendencje do zaginania się i łamania.
Z reguły w skoroszycie mieści się mniej dokumentów niż w segregatorze, ale więcej niż w teczce. Przystosowane do wpinania w segregator skoroszyty dodatkowo ułatwiają archiwizację dokumentów.
Czytaj także: Segregatory tekturowe czyli organizacja dokumentów
Marker biały pisak olejowy
Marker czarny pisak permanentny PENTEL
Rodzaje skoroszytów
Dzięki zróżnicowanym potrzebom, na rynku pojawiły się różnorodne skoroszyty, które można dobrać do własnych potrzeb:
- Skoroszyt zaciskowy – ciekawy, nowoczesny design, plastikowa folia i zacisk obrotowy. Funkcjonalny, wygodny w użyciu, jego zapinanie nie zajmuje wiele czasu. Dzięki swojej budowie może przypominać segregator, schowanie dokumentów w koszulki foliowe uchroni dokumenty przed zabrudzeniem.
- Skoroszyt z listwą - zaskakujący wygląd i wyjątkowa funkcjonalność. Skoroszyt ten posiada listwę, która skutecznie chroni wnętrze przed brudem i zalaniem, a także wypadnięciem dokumentu.
- Skoroszyt zawieszkowy – posiada okrągłe otwory na grzbiecie, dzięki którym można sprawnie wpiąć go do segregatora. Idealny do przechowywania materiałów, które są częścią większej całości.
- Skoroszyt z koszulkami - wyposażony w koszulki, najszybszy w użyciu - wystarczy wsunąć dokumenty w koszulkę
- Skoroszyt wpinany – posiada wysuwane paski opisowe, dzięki którym można w prosty sposób zidentyfikować zawartość teczki
Z czego są wykonane skoroszyty
Skoroszyty, jako elementy ochraniające, są wykonane z materiałów mocniejszych niż dokumenty w nich przechowywane. Najczęściej spotyka się te wykonane z plastiku, które należą do tych mniej ekologicznych. Skoroszyt plastikowy A4 jest bardziej popularny, wykorzystywany w biurach i gospodarstwie domowym.
Zdecydowanie lepsze dla środowiska będą skoroszyty papierowe, które ulegają recyklingowi. Skoroszyt papierowy jest najczęściej w formie z listewką, estetyczny, z reguły z szarego papieru, chociaż zdarzają się egzemplarze kolorowe
Popularny skoroszyt zaciskowy
Skoroszyty zaciskowe charakteryzują się ciekawym wzornictwem, nowoczesnością. Są plastikową folijką z zaciskiem obrotowym. Wyjątkowo funkcjonalne, wpięcie w nie dokumentów jest bardzo szybkie. Skoroszyty te w pewnym sensie zastępują segregator, są wygodne w użytkowaniu.
Czytaj także: Pudła kartonowe nie tylko do przeprowadzki
Marker zielony pisak permanentny PENTEL
Marker czerwony pisak permanentny PENTEL