Skoroszyt - doskonałe przechowywanie dokumentów

Porządek w dokumentach jest podstawą dobrej organizacji pracy, zwiększając tym samym wydajność i szybkość działania. Wielokolorowe skoroszyty pozwolą na skojarzenie pewnych spraw z konkretną barwą i ułatwią ich odszukanie w natłoku papierów.
Jak przechowywać dokumenty?
Dokumenty wymagają odpowiedniej segregacji w skoroszytach, teczkach, segregatorach czy obwolutach, powiązanie danego tematu z kolorem ułatwi ich odnalezienie w zamykanych szafkach. Z reguły miejsce w biurze jest ograniczone, także przestrzeń magazynowania dokumentów jest niewielka i należy ją w pełni wykorzystać. Szybkie wydobycie odpowiednich kart ze stosu dokumentów usprawni pracę i i pozwoli na skupienie się na celu działania a nie poszukiwaniu. Sprawi to wrażenie większego profesjonalizmu w działaniach. Ważne jest również to, że niektóre dokumenty trzeba przechowywać nawet do 10 lat, utrzymanie porządku w tak dużej ilości plików papierowych wymaga logistyki.
Charakterystyka skoroszytu
Dostępny od wielu lat, nadal zaskakuje część osób nie obcujących z materiałami biurowymi. Elastyczna obwoluta, która pozwala na wpinanie dokumentów, materiałów na szkolenie, najczęściej wyprodukowana z plastiku, chociaż na rynku są dostępne również tekturowe. Skoroszyty są lekkie, ale przy tym dobrze chronią zawarte w nich papiery.
Zdecydowanie sprawdzą się w trakcie przechowywania zaświadczeń, rachunków, dokumentów służbowych. Ich stosunkowo niska cena pozwala na zaopatrzenie się w wiele opakowań w różnych kolorach. Będzie idealnym organizerem na dokumenty domowe.
Bardzo ważna jest jakość wykonania skoroszytu. Przednia, plastikowa strona, powinna być wykonana z materiału wysokiego jakościowo, gdyż nie ulegnie wtedy natychmiastowemu uszkodzeniu. Tanie skoroszyty mają tendencje do zaginania się i łamania.
Z reguły w skoroszycie mieści się mniej dokumentów niż w segregatorze, ale więcej niż w teczce. Przystosowane do wpinania w segregator skoroszyty dodatkowo ułatwiają archiwizację dokumentów.
Czytaj także: Segregatory tekturowe czyli organizacja dokumentów
Skoroszyt plastikowy A4 zielony IDEST
Segregator A4/75 czarny
Koszulki groszkowe A4 100 szt
Rodzaje skoroszytów
Dzięki zróżnicowanym potrzebom, na rynku pojawiły się różnorodne skoroszyty, które można dobrać do własnych potrzeb:
- Skoroszyt zaciskowy – ciekawy, nowoczesny design, plastikowa folia i zacisk obrotowy. Funkcjonalny, wygodny w użyciu, jego zapinanie nie zajmuje wiele czasu. Dzięki swojej budowie może przypominać segregator, schowanie dokumentów w koszulki foliowe uchroni dokumenty przed zabrudzeniem.
- Skoroszyt z listwą - zaskakujący wygląd i wyjątkowa funkcjonalność. Skoroszyt ten posiada listwę, która skutecznie chroni wnętrze przed brudem i zalaniem, a także wypadnięciem dokumentu.
- Skoroszyt zawieszkowy – posiada okrągłe otwory na grzbiecie, dzięki którym można sprawnie wpiąć go do segregatora. Idealny do przechowywania materiałów, które są częścią większej całości.
- Skoroszyt z koszulkami - wyposażony w koszulki, najszybszy w użyciu - wystarczy wsunąć dokumenty w koszulkę
- Skoroszyt wpinany – posiada wysuwane paski opisowe, dzięki którym można w prosty sposób zidentyfikować zawartość teczki
Z czego są wykonane skoroszyty
Skoroszyty, jako elementy ochraniające, są wykonane z materiałów mocniejszych niż dokumenty w nich przechowywane. Najczęściej spotyka się te wykonane z plastiku, które należą do tych mniej ekologicznych. Skoroszyt plastikowy A4 jest bardziej popularny, wykorzystywany w biurach i gospodarstwie domowym.
Zdecydowanie lepsze dla środowiska będą skoroszyty papierowe, które ulegają recyklingowi. Skoroszyt papierowy jest najczęściej w formie z listewką, estetyczny, z reguły z szarego papieru, chociaż zdarzają się egzemplarze kolorowe
Popularny skoroszyt zaciskowy
Skoroszyty zaciskowe charakteryzują się ciekawym wzornictwem, nowoczesnością. Są plastikową folijką z zaciskiem obrotowym. Wyjątkowo funkcjonalne, wpięcie w nie dokumentów jest bardzo szybkie. Skoroszyty te w pewnym sensie zastępują segregator, są wygodne w użytkowaniu.
Czytaj także: Pudła kartonowe nie tylko do przeprowadzki
Koszulki groszkowe A4 100 szt
Segregator A4/75 czerwony
Skoroszyt plastikowy A4 czerwony BIURFOL